自由項目設定を活用した絞込み送信

自由項目設定を活用し、管理を簡単にしたり送信の際に絞り込む方法です。

たとえば、一つのacmailerを「支店A」と「支店B」で利用している場合、
どちらのこの支店Aだけにメールマガジンを配信したいといった事が可能です

自由項目を設定すると、
・このメールアドレスは支店Aのもの
・このメールアドレスは支店Bのもの
と、明示的に管理する事が可能となります。

ここでは「支店A」「支店B」があると仮定した設定方法をご紹介します。

自由項目の設定

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各種設定の自由項目設定より設定ページを表示します。
項目1に「支店名」 を入れ更新ボタンをクリックします。

支店名の内容に入力がなければそのメールアドレスは振り分けされません。
項目を空で入力させたくない場合は必須に「チェック」を入れて下さい。

一覧表示項目の設定を変更

すでにメールアドレスを登録している場合は登録済みの情報に”支店名”の情報を追加しなくてはいけません。

メールアドレス管理の「一覧表示項目の設定」のページを開き、
表示順で「—」となっている箇所を、先ほど作った「支店名」に変更します。

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この作業によりメールアドレス一覧ページにて支店名の項目が表示されます。

情報の編集

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メールアドレス一覧ページにて編集ボタンを押します

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支店名に”支店A”や”支店B”など、任意の値を入力し編集します。
メールアドレスぶんこの作業を繰り返します。
※CSVを使用した更新が便利です

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メール配信で絞り込み設定をする

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配信に絞込を選択し、支店名の項目を選択します。
ここでは「支店名」に 支店A と書いてみたので、
支店名が支店Aである項目のみ絞込みをし、
該当するメールアドレスのみに送信する設定となります。

・A支店にのみメールを送信したい場合 → 支店Aと入力
・B支店にのみメールを送信したい場合 → 支店Bと入力
・どちらもともに配信したい場合 → 絞込みを選択しない

のように任意で変更を行います。

宛先を確認して送信へ

絞込みの結果抽出されたメールアドレスのリストへメールを送信します。
(※メール抽出の結果を確認するには送信前にメールアドレス管理のメールアドレス一覧から抽出テストを行ってみて下さい)

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2010年4月2日 | コメントは受け付けていません。 | トラックバックURL |

カテゴリー:acmailer全般

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